個人情報保護方針
平成26年2月14日制定
有限会社 ヤマサキ写真館
代表取締役社長 山崎真一
ヤマサキ写真館は写真撮影業務を通して社会に貢献するとともに、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、個人情報の保護を当社の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当社では以下の項目を個人情報保護の基本方針とし、一般の人及び役員及び従業員に公表・周知し確実な履行に努めます。
1．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社では適切な個人情報取り扱いに関する基準、規定、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定します。この個人情報保護マネジメントシステムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
2．個人情報の取り扱い
当社は、下記業務の範囲において個人情報を取得する場合には取得目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を取得させていただきます。取得した個人情報は取得目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。
1） 写真撮影業務
2） 卒業アルバム作製業務
3） 製品、サービスにおけるお客様との連絡、契約の履行、請求、お問合わせへの対応のため
4） 展示会、イベント、新製品ご案内のため
また、個人情報を頂けなかった場合、各種お問合わせ等に対応出来ない場合もございます。
3．権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
4．安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策を実施、ならびに是正に努めます。
5．法令、規範の遵守
当社は個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。
6．ご意見及び苦情については、迅速な対応が可能な体制を構築・運用致します。
お問い合わせ窓口
個人情報苦情相談窓口責任者 山崎 真一
電話：082-261-7970
FAX：082-261-7880
e-mail：info@yamasakips.jp
個人情報の取り扱いについて
この度取得させていただきました個人情報は下記の通りに取り扱いをいたします。
- 当社は、当社が保有し処理される個人情報(以下「個人情報」といいます。)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
- 個人情報を取得させていただく場合の利用目的は、写真撮影、それに付帯する業務の管理、webサイトへの掲載、当社ウィンドウへの展示、チラシ作成、DPEの受付、誓約書・契約書、有益と思われる当社のサービス提供などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
- 当社は業務を遂行するために、業務を外部に委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、委託先の監督を継続的に行います。
- 個人情報の提供は任意ですが、提示いただけない場合は適正な業務管理やサービスの提供ができない場合があります。
- 当社は、有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を、電子メール、郵便等により送信もしくは送付し、または電話させていただく場合がございます。皆様には当社が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。
- 当社が保有する個人情報の照会、修正等を希望される場合には、下記窓口までご連絡いただければ、訂正、削除など合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
平成26年2月14日制定
有限会社 ヤマサキ写真館
代表取締役社長 山崎真一
個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者 山崎 真一
連絡先：082-261-7970
Mail：info@yamasakips.jp